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做事先做人 万事勤为先——记优秀共产党员、物业公司财务部经理赵梅
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发布日期：
2014年8月12日
信息来源：
阅读：
679
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赵梅同志2012年7月1日入职中环集团，现任物业公司财务部经理。说来也巧，她入职的时间正好是党的生日。不仅如此，她还很快就将组织关系转到了集团党委，自觉接受党组织管理，积极参加党组织开展的群众路线等学习教育实践活动，并在实际工作中坚持按照党员的标准要求自己，做事先做人，万事勤为先，赢得了所在公司领导和员工的好评。今年“七一”，她再次获得“优秀共产党员”荣誉称号。
注重制度建设，强化规范管理
俗话说“没有规矩、不成方圆”，企业管理制度之于企业如同法律法规之于政府，其重要性不言而喻。物业公司作为独立核算单位时间不长，相关财务制度和业务流程主要参照借鉴其他公司的做法。为了有效建立健全公司自己的制度体系，她根据公司领导把加强制度建设，完善业务流程，加强培训宣导作为各职能部门的重要工作任务的要求，针对物业公司面对的客群主要是广大业主，有4个管理处、2个案场，属于分散型、劳动密集型服务管理公司的特点，带领财务人员对相关业务流程进行调研考察，对财务管理的薄弱环节进行梳理，在加强财务制度建设和监督检查的同时，先后制定了《中港物业停车场收费管理办法》、《中港物业广告位招租管理办法》、《广告位使用协议》、《仓库地下室租赁合同》、《商铺招商租赁管理规定》、《商铺租赁合同》、《中港物业代收快递业务管理办法》、《微信平台增值服务合作合同》。强化发票领用、交接、保管登记制度，并定期监督检查；对现金缴存及发票、收据使用情况进行定期检查；对临时停车收费检查进行定期检查，规范了发票的开具、保管，以及费用的收取，让每一个收费员清楚自己的岗位职责，不仅知道应该做什么，还知道按什么流程开展工作，使物业公司的财务管理工作得到进一步加强。
拓展发挥思源软件功能，提升财务管理水平
随着物业公司管理处的增加，管理中出现的问题越来越多，手工台帐已不能满足管理的需要，为了提高工作效率， 2012年9月公司提出上线物业管理（思源）软件。通过此软件系统可以查询到业主信息，费用收取欠费情况；通过客户服务子系统能够进行报修登记、投诉登记并下发派工单给安管部、工程部；通过erp仓库子系统能够进行工程物资、办公用品进出存盘点。但因人员变动、软件运行不稳定和系统不够完善等原因，直到2013年9月软件的功能仍没有得到充分使用。针对这种情况，领导指定软件系统使用由财务部负责管理，解决软件存在的问题，达到全面使用的效果。根据领导的安排，她从头学起，认真研究软件的各功能模块，指定专人负责软件管理。同时，对思源软件存在的问题和使用情况进行调查，征求使用人员的意见，对使用中出现的问题进行整理汇总，请集团信息中心软件工程师对使用人员进行全面培训，并帮助决了思源软件使用方面存在42个问题。设计了累计欠费汇总表、累计欠费明细表、年度收缴明细表、月度收缴明细表、物业费收缴汇总表等5份收费子系统物业费报表加入软件中，便于各管理处可以分年度实时查询出累计应收费用、实收费用、欠收费用，也可按年度、按月份查询出应收费用、实收费用、欠收费用，还可以查询出每年、每月欠费业主、欠费月份、欠费金额，以及可以汇总查询出各管理处总的应收、实收、欠收数据。为方便各管理处统计和催缴商铺租金欠费，实现实时按月、按年导出租金欠费报表，她还主导财务部改变租赁费录入方式，增设了租赁费收缴明细表，相关报表经逐一核对均已投入使用，解决了各管理处大量手工台账的登记、核对工作，使软件基本符合了企业经营管理的需要，高效、快捷、准确度高的管理作用得到有效发挥，提升了财务管理水平。
融入企业经营管理，努力实现财务职能转化
现代财务职能强调以收集、分析、整合有效信息进行经济活动分析，强化预算管理，参与经营管理。为充分发挥财务职能作用，积极参与企业经营管理，她首先抓完善核算工作，建立一套适合物业公司的成本、费用核算体系，切合公司运营实际，逐项设置明细科目核算，较好解决了财务核算与运营指标、预算口径不符的现象，做到核算为了经营需要，算清帐、算细账。 其次重点抓关注预算、现金流进展，加强财务分析。对年度预算收入指标进行按周跟踪、比较、预警完成进度，并按月编写收费专项分析ppt报告进行比较分析，供公司领导作为经营决策参考依据，发挥财务数据指导经营管理的作用。 再次积极参与经营招商管理，增值创收。负责商铺和广告位统一管理招商，制订价格标准，寻找合作单位，参与招租洽谈。提议管理处开展代收快递业务。她还针对物业费收缴率不高的实际情况，积极探索办法，努力剖解这一困扰物业公司的难题。经过调研和多方案测算，今年上半年提出和制定了预收物业费优惠活动方案。活动结束后对结果进行跟踪统计比较，取得了投入活动成本1.96万元，收回物业费77.71万元的效果，有力地促进了公司今年二季度物业费收缴率大幅提升和上半年度物业费收费任务的完成。
一份汗水一份收获。作为一名党员，赵梅同志不仅以自己的思想觉悟、工作态度、敬业精神影响身边的每一位财务人员，还在平凡的工作岗位上发挥党员的模范带头作用、聪明才智和创造活力，努力争创一流业绩，彰显了一名共产党员的风采。
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