无规矩不成方圆——项目管理中心组织计划管理人员培训-凯发天生赢家

“如何编制月度计划？”“如何规范的提交见证性材料？”项目管理中心总经理刘伟为大家讲解如何制定计划和提报见证性材料。2014年2月28日上午，在集团四楼会议室，由项目管理中心组织的，各中心、分子公司计划管理人员参加的计划管理标准化培训如期的举行。本次培训还邀请了行政人事管理中心副总经理冯佐军，为大家进行了计划流程管理方面的培训。
    培训前，项目管理中心总经理刘伟简单的向大家介绍了进行本次培训的原因。随着集团的规模不断发展壮大，新的中心与分子公司也随之产生。各中心、分子公司为了能够有序、有效的开展工作，都制定了年度计划和月度计划。但是，在制定计划时没有统一的标准，很多中心月度计划里的部分工作内容到最后没有考核的依据，给月底的考核带来了困难，为了不影响对各中心、分子公司的月度考核的准确性和及时性，所以项目管理中心组织了各中心、分子公司的计划管理人员进行培训。               
    如何编制计划与提报自评
    计划编制的过程中，在工作内容、目标、考核标准、完成时间等几方面经常出现不规范的写法。刘总就以上的几个方面，通过运用实例来向大家详细介绍了如何规范的制定计划，直观、形象地向大家讲解了应该怎么做，不应该怎么做。最后他提出：“计划编制时工作内容要明确具体，不要含糊不清；完成标准要易于考核，不要使用‘积极配合’等不易考核的字样；考核标准要写明确，不要与目标混淆；完成时间一定要具体，不要都笼统的写到月底”。
    刘总还就提报自评与见证性材料提出了意见，他说：“计划是制定出来指导我们工作的，并不是我们事情做完后才去编制的，所以为了能够在每月的上旬能够下发月度计划，我们要求在座的各位每月3号要完成上报自评与见证性材料，提报见证性材料时每项工作内容对应一个文件夹，文件名设定与工作内容一致。”

刘总向大家讲述如何制定计划与提报自评
 

    计划审批与计划调整流程
    接下来，由行政人事管理中心副总经理冯佐军讲解计划流程管理方面内容。冯总向大家介绍了“月度经营计划考核及制定审批流程”，他说：“评审后的各中心、分子公司的月度计划都会由项目管理中心发起oa审批流程，各中心、分子公司负责人会签，会签结束后再由项目管理中心下发到各中心、分子公司”。
    另外，冯总还大家介绍了“项目里程碑计划审批流程（一级节点）”与“一级节点计划修订审批流程”，他强调一级节点的制定由运营部组织，各相关中心、分子公司参与，而一级节点的调整由项目公司负责人提出，集团相关中心审核。

冯总对大家进行流程培训

    正所谓无规矩不成方圆。经过这次的培训，各计划管理人员对如何编制计划以及如何提报自评和见证性材料方面都有了一致的认识，这为未来各中心、分子公司月度计划的审批和下发打下了基础，进一步的提高了工作效率。